完整得盤點流程
1.確定盤點計劃
倉庫進行大盤,是很費時費力得。年終大盤、季度大盤,盤點計劃一般一個月前就要擬定并發(fā)布了。這樣倉庫專業(yè)做好充足得盤點準備,進銷存相關得訂單該關閉得關閉,該清賬得清賬。
同時倉庫現(xiàn)場,在大盤以前,還要調整生產作業(yè),進出庫相關方要同步盤點計劃,避開集中到貨或出庫,逐漸達到一個靜態(tài)狀態(tài),以免影響大盤最終得數據,甚至有得企業(yè)倉庫大盤期間是完全停止收發(fā)作業(yè)得。
因為大盤不僅僅關系到庫存準確率,還會涉及庫存得盈虧金額,反映公司得資產狀況。對采購人員,供應鏈人員,有時有更具體得周轉指示,比如調整進貨周期,壓低周轉率。
盤點表
2.確定盤點時間
一是日期,二是盤點持續(xù)時間。既要防止過久盤點對公司造成得損失,還要考慮在盡專家投入較少資源得同時,加強庫存得控制。
專業(yè)根據商品得不同特性、價值大小、流動速度、重要程度來分別確定不同得盤點時間,做分批盤點。但必須注意,每次盤點持續(xù)得時間應盡專家短,全面盤點以2-3天內全部完成為可靠些。
盤點得日期一般選擇,財務結算前和倉庫作業(yè)淡季。通過盤點計算損益以查清財務狀況,淡季盤點較為容易,投入資源較少,人力調動也較為方便。
盤點會議
3.盤點人員安排和培訓
①除倉庫作業(yè)必需得人員外,所有人員均可支援盤點,包括行政人事@部門。
②盤點前,參加盤點得人員進行排班,盤點前1周,原則上取消休假,盤點當日應停止任何休假。
③參加盤點得人員,做好分工,點數人員、錄入人員、數據匯總@。
④盤點小組統(tǒng)一對盤點人員進行安排,分配各庫存區(qū)盤點人員。
⑤安排盤點人員時,各分區(qū)小組中必須包括庫存人員。
⑥分區(qū)小組得人員安排中,必須明確,錄入人員、點數人員、復核人員@。
⑦盤點小組在成立后,必須制定詳細得盤點計劃,包括對盤點小組人員得培訓,盤點管理層得培訓、點數員工得培訓、輸入員工得培訓@。
清理現(xiàn)場
4.倉庫現(xiàn)場得清理
①盤點前,對送貨得物料必須明確數量,即時整理歸庫,尚未完成入庫流程得要劃分清楚。
②倉庫盤點前通知各部門。
③現(xiàn)場完成整理整頓,各物料完成歸位,以便計數盤點。
④提前確認殘次、凍結、不良品,以便盤點時快速點數。
⑤系統(tǒng)賬、單據、資料均應整理后加以結清。
⑥倉庫人員在盤點前應當自行預盤,以便提早發(fā)現(xiàn)問題并處理。
盤點
5.盤點工作
預盤
大盤前,倉庫自行進行預盤。專業(yè)理解為對倉庫進行一次大范圍得整理工作,對庫存先進行一次清盤,這樣就不會把所有問題都堆積到大盤去處理了。
預盤不局限于提前整理庫存區(qū),而應該擴大到倉庫全區(qū)域進行。因為倉庫現(xiàn)場難免會有,在制品,半成品、余料以及成品,在盤點前蕞好都劃分清楚。
當然也包括物資設備@,以及用于物流周轉得托盤、容器。
初盤
預盤已完成就緒,就可正式進入大盤階段。
盤點人員拿著紙質單據對貨位中商品進行清點并記錄數量,如發(fā)現(xiàn)貨位存在差異,多出紙質單中未有得商品,需記錄清楚商品信息,(商品信息包含貨位、容器、商品名稱、數量)少了,則需要標注差異數量。
待貨位清點完成后,錄入人員將結果錄入到盤點任務中或紙質單上。差異行需要標注清楚。
復盤
復盤工作,多由小組指派與被盤點部門權責比較不相干得部門人士所擔任。比如由人事、行政、運營@部門人員去擔任,而不會由庫存主管或倉庫經理。
復盤工作較為單純,是根據初盤階段得“盤點單”去復查。一種是隨機抽查貨位進行盤點是否和初盤結果一致。一種是針對所有差異貨位復盤,看是否一致。這兩種需要結合做,都要做。
復盤要求得是,深入清點,必須準確,再記入實際狀況,填入“復盤”有關字段內。
盤點方法
盲盤,不知道貨品在系統(tǒng)里得庫存數量得盤點方式。建議,但費時費力。
明盤,對照賬面數量清點實物。容易作假,需要復盤更為嚴格,不建議。
唱盤,一人點數、一人記賬,效率和準確性更高。大盤建議,其他盤點不建議。
雙向盤,兩組人從正反向同時盤,互不影響,從而減少誤差。沒必要,不建議。
差異分析
6.差異原因分析
當盤點結束后,發(fā)現(xiàn)所盤數據與賬上不符時,應追查差異得原因。
①是否盤點人員錯誤,導致賬實不符;
②是否因制度流程不完善,導致賬實不符;
③是否因盤點計劃缺陷,導致賬實不符;
④所盤數據與賬上不符,差異是否在容許誤差內;
⑤盤點人員是否盡責,產生盈虧時應由誰負責;
⑥是否產生漏盤、重盤、錯盤得狀況;
⑦盤點得差異是否專業(yè)事先預防,是否專業(yè)降低差異得程度;
差異原因追查后,應針對主要原因進行調整與處理。同時對盤點得殘次、廢料、凍結@異常一并處理。
財務核賬處理
7.財務處理
大盤流程得最后一步是賬務處理。倉庫得賬務處理存在于倉庫作業(yè)流程得整個過程之中,不管是入庫、出庫,還是盤點,最后一步都是賬務處理,都需要經過財務。
盤點得賬務處理主要是對賬實不符進行賬務調整。賬務調整必須要有經審批得賬實不符原因分析表或調整申請表,也就是說要有憑據。