你真的學(xué)會Excel制表了嗎？直接在Excel表格中添加數(shù)據(jù)可不能說是會制表，Excel中有很多功能，我們可以在制表的時候巧妙運用，讓辦公效率瞬間提升一個檔次，本期教大家10個Excel制表技能，讓你輕松制表。
Part one 利用自動更正輸入長文本
操作方法：打開Excel表格，點擊文件—選項—校對—自動更正。
Part two 單元格自定義格式
操作方法：選中單元格，點擊右鍵選擇設(shè)置單元格格式，在彈出對話框中選擇自定義，在類型下面輸入格式符號。
Part three 數(shù)據(jù)有效性
操作方法：數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)有效性—設(shè)置允許條件。
Part four 保護工作表
操作方法：解除單元格鎖定—審閱—保護工作表。
Part five 自定義序列
操作方法：文件—選項—高級—編輯自定義列表。
Part six 多條件排序
操作方法：選中單元格—數(shù)據(jù)—排序—添加條件。
Part seven 跨表求和
操作方法：Sum函數(shù)—選擇第一個報表—按住shift不放—選擇最后一個報表—要計算的單元格。
Part eight 合并計算
操作方法：數(shù)據(jù)—合并計算—添加數(shù)據(jù)區(qū)域—得出結(jié)果。
Part nine Vlookup函數(shù)
作用：VLOOKUP能輕松解決常用的數(shù)據(jù)查找場景。
操作方法：
1、常規(guī)查找：根據(jù)工號，查找出姓名和手機號碼
在單元格B10輸入公式【=VLOOKUP(A10,A1:G6,2,0)】；在單元格C10輸入公式【=VLOOKUP(A10,A1:G6,6,0)】，查找出工號A003對應(yīng)的姓名和手機號碼。
2、區(qū)間查找：根據(jù)提成比例規(guī)則，計算出每個訂單的提成金額。
在單元格G2輸入公式【=VLOOKUP(F2,$A$1:$C$7,3,1)】，第二個參數(shù)中的區(qū)域是絕對引用，復(fù)制公式時，所選區(qū)域不變；最后一個參數(shù)是1，使用模糊查找。
Part ten index+match函數(shù)
Vlookup函數(shù)雖然好用，但也有很多不足，這些不足，比如反向、雙向等復(fù)雜的表格查找，可以用index+Match函數(shù)組合彌補。
1、反向查找：根據(jù)產(chǎn)品名稱，查找編號。操作方法：
利用Match函數(shù)根據(jù)產(chǎn)品名稱在C列查找位置；
=MATCH(B13,C5:C10,0)
再用Index函數(shù)根據(jù)查找到的位置從B列取值。完整的公式即為：
=INDEX(B5:B10,MATCH(B13,C5:C10,0))
2、雙向查找：根據(jù)月份和費用項目，查找金額。操作方法：
用MATCH函數(shù)查找3月在第一行中的位置
=MATCH(B10,$A$2:$A$6,0)
再用MATCH函數(shù)查找費用項目在A列的位置
= MATCH(A10,$B$1:$G$1,0)
最后用INDEX根據(jù)行數(shù)和列數(shù)提取數(shù)值
INDEX(區(qū)域,行數(shù),列數(shù)）
=INDEX(B2:G6,MATCH(B10,$A$2:$A$6,0),MATCH(A10,$B$1:$G$1,0))
3、多條件查找：根據(jù)入庫時間和產(chǎn)品名稱，查找入庫單價。操作方法：
由于match的第二個參數(shù)可以支持合并后的數(shù)組所以可以直接進行合并查找：
=MATCH(C32 C33;,B25:B30 C25:C30,0)
查找到后再用INDEX取值
=INDEX(D25:D30,MATCH(C32 C33;,B25:B30 C25:C30,0))
由于公式中含有數(shù)組運算(一組數(shù)同另一組數(shù)同時運算)，所以公式需要按ctrl+shift+enter三鍵完成輸入
附加技能：Excel轉(zhuǎn)換成CAD圖紙格式1.運行迅捷CAD編輯器專業(yè)版，點擊【文件】-【打開文件】，在彈出的對話框中選擇需要編輯的CAD圖紙打開。
2.執(zhí)行【插入】-【對象】命令。
3.在插入對象窗口，選擇【由文件創(chuàng)建】，點擊瀏覽，在瀏覽窗口找到并點擊需要插入的Excel表格。
4.點擊【確定】按鈕，即可在CAD中成功插入Excel表格。
插入對象命令，支持插入Excel表格、TXT文檔、Word文檔、圖片、CAD文件等多種格式文件。
好啦，以上就是今天要給大家講解的全部內(nèi)容啦， 希望可以幫助到您，在辦公生活中更上一層樓。
